Aviso de Privacidad para Recomendaciones, Nominaciones o Referencias

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700, México.

Datos personales y datos personales sensibles

El ITESM como parte de su registro recabará y tratará datos personales de: Dato de identificación Datos de contacto Datos laborales o académicos (cuando se incluyan en la carta o referencia)

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades necesarias señaladas en el presente Aviso, el ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Para ciertos procesos de nominaciones, recomendaciones o referencias, usted podrá proporcionar datos personales de terceros —incluidos menores de edad— únicamente cuando dichos datos resulten necesarios para las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.

En tales casos, usted declara bajo protesta de decir verdad que:

• Ha informado previamente a dichos terceros (o a sus madres, padres o tutores legales) sobre el tratamiento de sus datos personales; y
• Ha obtenido el consentimiento expreso cuando legalmente sea requerido, o bien cuenta con la representación legal suficiente para proporcionarlos.

En el caso de menores de edad, usted manifiesta que actúa en calidad de madre, padre o tutor legal, que cuenta con las facultades legales vigentes para proporcionar y autorizar el tratamiento de sus datos personales, y que dicha representación no ha sido modificada, suspendida ni revocada por autoridad competente. Asimismo, asume plena responsabilidad respecto de la veracidad y legitimidad de los datos proporcionados.

El ITESM no recaba directamente datos personales de menores de edad en este tipo de procesos. En caso de identificar que la información fue proporcionada directamente por un menor o por una persona sin representación legal válida, el ITESM procederá a la cancelación de dichos datos conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

Finalidades

El ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias:

• Cuando Usted haya emitido una carta de recomendación o referencia, sus datos personales serán utilizados para asegurar la validez y control institucional del proceso de recomendación o referencia.
• Cuando usted nos proporcione datos personales de un tercero, sus propios datos personales serán tratados con la finalidad de asegurar la trazabilidad y transparencia en el proceso institucional correspondiente, incluyendo informar a la persona recomendada, nominada o referida sobre el origen de la información recibida.
• Cuando sus datos personales hayan sido proporcionados por un tercero, ya sea de manera personal o en el marco de un proceso institucional, sus datos personales serán utilizados para notificarle y darle visibilidad sobre su participación en procesos institucionales derivados de recomendaciones, nominaciones, referencias o invitaciones.
• Cuando el proceso institucional derive en la selección, designación o reconocimiento de personas nominadas o recomendadas, sus datos personales podrán ser utilizados y, en su caso, difundidos públicamente para efectos de transparencia, rendición de cuentas y difusión de los resultados del proceso en medios institucionales o de comunicación social.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades descritas en este aviso a través de los siguientes medios:

• Si sus datos fueron proporcionados por un tercero, desde el primer contacto, Usted podrá indicarnos que no desea que sus datos sean utilizados para las finalidades descritas en este aviso. Solo necesita responder por el mismo medio en el que fue contactado(a).
• Si Usted proporciona datos de otra persona, tome en cuenta que, para cumplir con la obligación de informar a esa persona, será necesario mencionar su nombre como la fuente de la recomendación, nominación o referencia, pero no compartiremos ningún otro dato adicional sobre Usted.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo "derechos Arco"), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: http://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Uso de Cookies y otras tecnologías

El ITESM utiliza cookies y otras tecnologías de seguimiento en sus servicios digitales, tales como sitios web, plataformas, aplicaciones móviles, herramientas en línea y comunicaciones electrónicas). Estas tecnologías permiten reconocer su interacción con nuestras plataformas, identificarle, guardar sus preferencias, mejorar la seguridad, medir la efectividad de nuestras comunicaciones y brindarle una mejor experiencia de usuario.

A través de estas tecnologías se pueden obtener datos como identificadores de sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador o dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de interacción, páginas o secciones visitadas, búsquedas realizadas y, en el caso de correos electrónicos, confirmación de apertura y de clics en enlaces.

Usted puede desactivar o ajustar estas tecnologías siguiendo los procedimientos de configuración de su navegador o dispositivo. Sin embargo, las tecnologías estrictamente necesarias para fines de seguridad y autenticación no pueden ser deshabilitadas por el usuario, ya que son indispensables para el funcionamiento seguro de nuestros servicios digitales.

Departamento de Datos Personales del ITESM

El ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales encargado de atender cualquier duda, queja o reclamación relacionada con el uso de sus datos personales. Puede ponerse en contacto enviando un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, como resultado de cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de servicio. Cualquier modificación será publicada en el sitio: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-recomendantes, donde se indicará la fecha de la última versión. Le recomendamos consultar periódicamente dicha página para mantenerse informado sobre posibles cambios.

Fecha de última actualización: Noviembre 2025